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assemblée génerale

4 juillet 2009 - 08:58

P V de l'assemblée générale

 

 

 

 

 

U.S.RIBEMONT-MEZIERES.F.C.

Rue de la folie

02240 RIBEMONT

 

      

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

Du vendredi 26 JUIN 2009

 

Etaient présents :

 

Thierry DEPLUS Président

Michel TRAUET Vice-président des jeunes

Hervé CARDOT Vice-président des séniors

Hervé MOIZET Secrétaire

Pierre MULET Secrétaire Adjoint

Arnaud VANZIELEGHEM Trésorier

Caroline DEPLUS Dirigeante

Isabelle MOIZET Dirigeante

Didier PINCHON Responsable équipe A

Jean-Marc LONCLE Dirigeant

Fabrice CARON Responsable équipe débutants

Emilien EKIERT Dirigeant

Jérôme DEFRASNE Dirigeant

Edouard EKIERT Dirigeant

Alain MALDAGUE Dirigeant

François DE ABREU Dirigeant

Michel POTELET Dirigeant

Jean-Bernard THOMAS Dirigeant

Eric GRANCON Dirigeant

Fabien LONCLE Dirigeant

Kevin LONCLE Dirigeant

Frédéric DETALLE Dirigeant

Jean-Claude FRANCELLE Dirigeant

Thierry OKRAJ Dirigeant

Christiane OKRAJ Dirigeante

Mélanie PINCHON Dirigeante

Ludovic THOMAS Arbitre

Michel WYREMBLEWSKI Dirigeant

Et de nombreux joueurs du club.

Etaient absents excusés

 

Jean-Claude BLANCHARD Dirigeant

Philippe COURTOIS Dirigeant

Brigitte DETALLE Dirigeante

Christophe BOURILLON Dirigeant

Ludivine BOURILLON Dirigeante

José GENTE Dirigeant

Karine LACROIX Dirigeante

Arnaud NUYTTEN Dirigeante

Ludovic LOUVET Dirigeant

 

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Assemblée Générale du 26 Juin 2009

 

En l’an deux mille neuf, le vingt six juin à dix huit heures trente minutes, les membres de l’association se sont réunis salle annexe de la mairie de RIBEMONT (Aisne).

L’assemblée est présidée par Monsieur DEPLUS Thierry en sa qualité de président. Le secrétariat est assuré par Monsieur

MOIZET Hervé.

Monsieur le président déclare que l’assemblée est régulièrement constituée, et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le procès verbal de la précédente assemblée est accepté à l’unanimité.

Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :

- Allocution du Président Thierry DEPLUS

- Rapport moral et d’activité

- Situation Financière prévisionnel au 30 juin 2009

- Election des membres du bureau

- Clôture de l’assemblée.

ALLOCUTION DU PRESIDENT THIERRY DEPLUS

 

Monsieur le président demande une minute de silence pour Vincent RAGUENET, un joueur sénior parti trop tôt.

Le président tient à remercier un certain de nombre de personnes, parmi eux :

Isabelle et Hervé MOIZET pour leur implication tout au long de l’année, l’allègement des tâches du président en matière de secrétariat et de comptabilité, et l’organisation des manifestations.

Le président précise, qu’après son année difficile, il avait décidé de quitter la présidence mais qu’il s’est ravisé pour Hervé et Isabelle MOIZET et qu’il se présente donc de nouveau président.

Le président remercie son épouse, qui l’épaule depuis 4 ans dans ses fonctions.

Il remercie Brigitte et Frédéric DETALLE ainsi que Christiane et Thierry OKRAJ pour la tenue des buvettes.

Pour leur aide précieuse tout au long de l’année, il remercie Philippe COURTOIS ET Damien VASSEUR (dont il déplore le départ faute d’avoir su trouver un terrain d’entente pour la prise en main d’une équipe mais précise que la porte reste ouverte et qu’il est possible encore de trouver une solution pour l’an prochain ).

Il remercie Annie VANZIELEGHEM et Arnaud POTELET pour leur investissement et présence lors des repas.

Il remercie les joueurs et responsables d’équipes qui pour cette saison 2008/2009 se sont démenés pour que le club soit vivant et dynamique.

 

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RAPPORT MORAL ET SPORTIF

 

Durant cette saison le club a fonctionné avec 205 licenciés qui se répartissaient comme suit :

- Senior : 59 joueurs pour 3 équipes

- Vétérans : 26 joueurs pour 1 équipe

- Moins de 18 ans : 13 joueurs pour 1 équipe en entente

- Moins de 15 ans : 17 joueurs pour une équipe en entente

- Moins de 13 ans : 13 joueurs pour 2 équipes dont 1 en entente.

- Benjamins : 18 joueurs pour une équipe (foot à 9)

- Poussins : 24 joueurs pour 2 équipes (foot à 7)

- Débutants : 14 oueurs pour 2 équipes (foot à 5)

- Dirigeants : 23 dirigeants

- Arbitres : 2 arbitres

Le secrétaire présente ensuite les résultats sportifs de chaque catégorie :

LES SENIORS A :

 

 

Cette équipe engagée dans le championnat d’excellence départementale finit à la 9° place et se maintient pour la saison

2009/2010 .

L’objectif signalé lors de la dernière assemblée générale (le maintien ) est atteint.

Didier PINCHON félicite ses joueurs et précise qu’ils y ont cru tout comme lui-même. Même face à la critique, le groupe est resté soudé et confiant.

Peu de départs sont prévus pour cette saison, l’équipe repart donc avec un groupe déjà composé, renforcé par quelques arrivées.

LES SENIORS B:

 

Le bilan est plus que positif pour les séniors B qui ont aussi atteint leur objectif qui était la montée en deuxième division.

Encadrée par François DE ABREU , Karine LACROIX et Jean-Bernard THOMAS, l’équipe a su se donner les moyens d’accession. François DE ABREU est content de ses joueurs et remercie les joueurs Vétérans venus en renfort. Il ajoute avoir une pensée pour Vincent RAGUENET.

LES SENIORS C :

 

Engagement jugé difficile en début de saison, Mr BOURILLON a su mobiliser une équipe avec un effectif essentiellement composé de jeunes de Mézières-sur-Oise. Elle se classe 11° en troisième division sur 12 équipes.

L’équipe termine donc l’année et se ré-engage pour la saison à venir.

LE CRITERIUM DU DIMANCHE MATIN:

 

Cette équipe est composée d’anciens joueurs de l’USR-MFC et des clubs voisins.

Hervé MOIZET précise que la mobilisation, chaque semaine, est pesante et se demande l’utilité de maintenir ou non cette équipe.

Il est précisé que de nouvelles arrivées permettront cette année de ré-engager l’équipe CRITERIUM mais Hervé MOIZET demande un peu plus de sérieux des joueurs.

LES – 18 ANS:  

 

En entente avec MOY DE L’AISNE, cette équipe est encadrée par Monsieur Jean-Marc LONCLE et Jérôme DEFRASNE et termine 2° du championnat de troisième division Aisne. Cette équipe était composée de 2 joueurs de RIBEMONT.

Malgré le faible effectif des joueurs de Ribemont, Jean-Marc Loncle est content de l’année écoulée.

LES – 15 ANS:

 

Cette équipe engagée dans le championnat de deuxième division départementale s’est classée en 2° position .

Monsieur Michel TRAUET souligne une année difficile avec des joueurs souvent peu motivés et à la gestion parfois difficile, sans doute liée à l’âge.

Cette équipe est reconduite la saison prochaine.

LES – 13 ANS:

 

Il avait été présenté une équipe en entente avec Moy-de-l’Aisne, mais essentiellement composée de joueurs de RIBEMONT.

L’équipe est engagée dans le championnat de troisième division départementale s’est classée 2°.

Michel WYREMBLEWSKI précise avoir eu un bon début de saison mais des difficultés sont à notées en cette fin de saison au niveau effectif.

LES BENJAMINS (FOOT A 9):

 

Monsieur Alain MALDALGUE remercie Damien VASSEUR pour sa présence et son aide lors des entraînements ainsi que monsieur Eddy VENET pour l’encadrement lors de ses absences.

Il regrette le départ de Damien VASSEUR et trouve dommage qu’une solution n’ai pas été trouvée pour le conserver au sein du club.

Les résultats corrects des deux premières phases ont vu notre club participer au championnat de deuxième division départementale avec un classement de 2°.

L’équipe a participé au tournoi d’Holnon où elle finit 3° sans but encaissé.

LES POUSSINS (FOOT A 7):

 

Messieurs Pierre MULET, Arnaud NUYTTEN, Ludovic LOUVET et Hervé MOIZET nous disent avoir eu plaisir de travailler avec des enfants présents aux entraînements et aux matchs. Le club ayant engagé deux équipes dans les différentes phases monsieur MULET est satisfait des résultats obtenus lors des différents plateaux de cette saison 2009/2010. Une équipe a pu participer en championnat de deuxième division et une en troisième division.

Les poussins ont pu participer à des tournois comme celui en salle d’Itancourt, celui d’Holnon et celui des petits AS organisé par l’OSQ.

Les prévisions de l’année prochaine tendent vers un engagement de deux équipes avec un nombre de joueurs qui devrait rester stable.

Pierre MULET félicite les mamans pour les bons gâteaux , préparés a chacune des manifestations, et appréciés des joueurs visiteurs.

LES DEBUTANTS (FOOT A 5):

 

Monsieur CARON Fabrice souligne la bonne assiduité des jeunes joueurs à l’entraînement et aux matchs. Ils remercient les parents pour la préparation des goûters lors des plateaux à RIBEMONT. Notre club a pu présenter chaque week-end deux équipes sur tous les plateaux du saint quentinois. La participation au tournoi des petits AS est toujours source de satisfaction.

 

Fabrice CARON précise obtenir de l’aide constante de parents de débutants et les remercie pour la préparation des terrains.

La mise en place des nouvelles catégories pose le problème de devoir trouver de nouveaux dirigeants afin de composer 2 équipes : les U7/U8 et les U9.

 

SITUATION FINANCIERE PREVISIONNELLE AU 30 JUIN 2008

 

La lecture des comptes est faite à l’assemblée par le secrétaire Hervé MOIZET.

Les dépenses pour la saison 2008/2009 représente 29501.28 €, les recettes 30013.68 € soit un bénéfice de 512.40 €

Vu les besoins de notre club et de fournir a nos adhérents les moyens pour pratiquer au mieux notre sport nous avons fait des provisions d’un montant de 3100 € pour pouvoir acheter du matériel (machine a tracer le terrain et des équipements pour nos jeunes et seniors (shorts chaussettes etc).

Cotisations:

Pour cette saison nous arrivons à 3 886 € de recette (+13 %)mais de nombreux adhérents ne sont pas a jour de leur cotisation. Les achats de licences ont coûtés 3 213 € soit un bénéfice de 675 €.

Le président rappelle la nécessité de s’acquitter de sa licence pour le bien du club. Il précise que cette année, les licences ne seront délivrées qu’en échange du règlement.

Subventions :

Pour cette saison nous arrivons à 4 720 € de subvention. A noter l’augmentation de celle du conseil général de 1 000 € (+ de joueur en 2007/2008)

Les entrées et la buvette:

La buvette finit l’année sur une recette de 1750.80 €, résultat des entrées en baisse (937 € en 2009). Alors que dans le même temps nous avons eu 3 206 € d’achats de boissons et d’aliments.

Des soirées:

Avec une deuxième date dans l’année nous avons atteint une recette de 7 562.80 € en 2009 alors que dans le même temps nos achats s’élevaient à 5 604 € soir un bénéfice total de 1958 €.

Le président précise que ces deux soirées sont maintenant incontournables dans l’année et qu’elles seront maintenant renouvelées systématiquement.

Sortie LILLE/LYON au Stade de France:

 

Cette sortie direction du foot animation, dans un premier temps, a été ouverte ensuite à l’ensemble du club et extérieurs.

Elle a réunit 106 personnes soit deux bus.

Après un mini concert de Zucchero, le match et un spectacle pyrotechnique et aquatique, les retours n’ont été que positifs

Le président précise qu’il reste très important, pour nos jeunes, de bénéficier au sein du club de ce genre d’animation et reconduit donc cette aventure l’an prochain.

L’action dégage 400 € de déficit, comblé par les ventes d’enveloppes lors de la soirée couscous.

Des nouvelles manifestations:

Cette année ont été mis en place de nouvelles actions comme les grilles de chocolats qui ont rapportées 815 € de recettes contre 189 € de charges donnant un gain de 630 €.

Le tournoi Inter-entreprises, devenu Challenge Michel DEPLUS, a dégagé une recette de 4 250 € pour 2 792 € d’achats et nous donne donc, pour cette première, un bénéfice de 1458 €.

Des améliorations seront apportées mais les échos sont plus que positifs.

Des sponsors et ventes de calendriers:

 

 

 

Avec une somme de 2 400 € de recette, le club a pu éditer a moindre coup des affiches de matchs et des calendriers dont la vente par nos bénévoles a rapporté 1 542 € de recette alors que dans le même temps les impressions n’ont coûté que 825 €.

Les frais de ligues et district:

Cette année a vu une baisse des frais d’arbitrages (2 651 €) malgré une équipe senior en plus et des sommes réglées aux ligues et district (6 044 €). Notons qu’aucun carton rouge direct n’a été donné cette année.

ELECTION DES MEMBRES DU BUREAU

 

Les postes de président, de vice-président section jeunes et seniors et de secrétaire adjoint occupés pour la saison 2009/2010 par Thierry DEPLUS, Michel TRAUET, Hervé CARDOT et Pierre MULET sont proposés à de nouvelles candidatures.

Les fonctions de secrétaire, trésorier et trésorier adjoint étant vacantes, il est proposé à l’assemblée les candidatures de Madame Isabelle MOIZET, Hervé MOIZET et Arnaud VANZIELEGHEM.

Hervé MOIZET et Arnaud VANZIELEGHEM sont élus à l’unanimité sur les postes de trésorier et trésorier adjoint, Isabelle MOIZET est élue avec 1 abstention et 1 vote contre sur le poste de secrétaire.

Francis PINCHON et Hervé CARDOT se présentant tous deux au poste de vice-président seniors, il est procédé à un vote à bulletin secret.

Sur 38 votants, 36 se sont exprimés.

Francis PINCHON étant absent, il n’a pu répondre aux interrogations de l’assemblée concernant ses motivations.

Après le dépouillement, Hervé CARDOT est reconduit dans ses fonctions avec 22 votes pour, 13 votes revenant à Francis  PINCHON et un vote étant nul.

CLOTURE DE L’ASSEMBLEE

 

Il est demandé à Didier PINCHON les objectifs pour l’an prochain. Didier précise qu’au vu des données actuelles, il vise la 3 ° place pour l’équipe A et une montée pour l’équipe B afin de réduire voire de conserver, cette année encore, l’écart entre l’équipe A et l’équipe réserve.

Concernant les actions à venir :

 

Le 5 septembre 2009 sera organisé un lavage de voitures, place THIEFAINE à Ribemont de 9 h à 17h à l’instigation d’Hervé et Isabelle MOIZET.

Le bénéfice de ce premier lavage sera réinvesti dans l’achat d’un lot de maillot manches longues pour l’équipe A.

Il sera également proposé une vente de gâteaux. Nous comptons sur la mobilisation de chacun pour cette « première ».

Le club vous donne rendez-vous le 31 octobre 2009 pour une soirée « halloween », avec déguisement autorisé.

Seront reconduits la sortie pour un match de ligue1, le Challenge Michel DEPLUS et une seconde soirée.

Sont proposés un tournoi jeunes à Mézières-sur-Oise et un concours de Pétanque.

 

Isabelle MOIZET précise les visites médicales prévues :

Le 30 juillet à partir de 18 heures avec le Dr SOWINSKI.

 

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Le mardi 25 aout à partir de 18 heures avec le Dr PIED.

Et le mercredi 9 septembre après-midi avec le Dr THUMEREL.

Vers 21 heures la séance est levée, suivie d’un verre de l’amitié et de discussions informelles.

De tout ce que dessus, il a été dressé procès-verbal.

La Secrétaire Le Président

Isabelle MOIZET Thierry DEPLUS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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